Wir suchen zur Verstärkung am Hauptsitz in Kleinheubach (bei Aschaffenburg, Miltenberg) Ihre kompetente Unterstützung als:
Assistenz Projektleitung (Deutsch/Französisch) (m/w/d)
in Vollzeit, unbefristet
Ort: Kleinheubach - bei Aschaffenburg, Miltenberg
DEINE AUFGABEN:
- Du bist Sparringspartner der Projektleitung und ein immens wichtiges Teammitglied, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten.
- Die kaufmännische Administration (Vorbereiten von Angeboten und Vergaben, Erstellen von Preisspiegeln, Rechnungsprüfung und -stellung) liegt maßgeblich in deiner Verantwortung.
- Du überwachst zudem laufende Projekte auf Vollständigkeit relevanter Dokumente und Unterlagen.
- Durch Protokollierung von Baubesprechungen und Nachfassen der Aufgaben sorgst du für ein perfektes Projektmanagement.
- Klassisches Daten- und Officemanagement (Korrespondenz, Terminkoordination, Telefon u. v. m.) rundet deinen Arbeitstag ab.
DEIN PROFIL:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung im Baugewerbe.
- Du beherrschst die französische Sprache in Wort und Schrift und hast obendrein ein gutes technisches Verständnis.
- Du arbeitest eigenständig sowie lösungsorientiert und bist ein kommunikativer, authentischer Teamplayer.
- Als Organisationstalent behältst du immer den Überblick und meisterst auch schwierige Situationen selbstbewusst.
- Mit MS-Office bist du bestens vertraut.
Übrigens, für eine Bewerbung genügt uns dein Lebenslauf … wir freuen uns darauf und vielleicht dürfen wir dich schon bald in unserem #TEAMRK willkommen heißen!